O czym należy pamiętać podczas przeprowadzki firmy?

Każda przeprowadzka wymaga przemyślenia i dobrej organizacji. Bez wątpienia – jest to duże wyzwanie. Podobnie dzieje się w przypadku, gdy firma zmienia siedzibę. Przeprowadzkę należy dokładnie zaplanować, żeby niczego nie pominąć. Najlepiej w tym przypadku skorzystać z pomocy firmy przeprowadzkowej. O czym należy pamiętać? Na co zwrócić uwagę? Czego powinniśmy szczególnie dopilnować? Postaramy się odpowiedzieć na te pytania.

Przeprowadzka – przygotowanie

By przeprowadzka przebiegła sprawnie i bezproblemowo, konieczne jest jej właściwe zorganizowanie. Konieczne jest zaplanowanie działań nawet kilka miesięcy wcześniej, jeśli mamy taką możliwość. Oczywiście może zdarzyć się tak, że jesteśmy postawieni w sytuacji bez wyjścia – widmo przeprowadzki spada na nasza firmę niczym grom z jasnego  nieba. Firma przeprowadzkowa z całą pewnością poradzi sobie nawet z najtrudniejszym wyzwaniem. Pamiętajmy, że niektóre rzeczy oraz sprzęty wymagają specjalnego traktowania i wyjątkowej ostrożności. Należą do nich na przykład kwiaty. Tutaj przeczytacie, jak je zabezpieczyć na czas przeprowadzki.

Jak powinna przebiegać przeprowadzka firmy?

Na początek konieczne będzie wyznaczenie początkowo orientacyjnego termonu przeprowadzki. Ułatwi to zaplanowanie działań z tym związanych oraz pomoże pracownikom przygotować się do wszystkiego. Najlepiej ostateczny termin wybrać tak, by jak najmniej zakłócał działania firmy i nie wypływał na organizację pracy w znaczącym stopniu. Częstym wyborem dnia na tę okazję jest po prostu sobota – to zazwyczaj dzień wolny od pracy. Dlatego też wszyscy pracownicy nie muszą być bezpośrednio zaangażowani w przeprowadzkę. Oczywiście wszystko zależy od specyfikacji firmy i branży.

Warto jednak pomyśleć o kwestii odpowiedzialności, a mianowicie wyznaczyć kilka osób, które będą za tę przeprowadzkę odpowiedzialne. Dopilnują one, by wszystkie sprzęty i dokumenty zostały spakowane i przewiezione w nowe miejsce oraz zabezpieczą je w nowej siedzibie. Oczywiście nie ulega wątpliwości, że nie powinniśmy sami podejmować się przeprowadzki firmy. Najlepiej jest to zadanie powierzyć ekipie, która się tym zajmuje. Dzięki temu cały proces przebiegnie sprawnie i dokładnie, a także bezpiecznie, co ma ogromne znaczenie.

Profesjonalna pomoc ekipy przeprowadzkowej

Jak już zostało wspomniane – żadna przeprowadzka nie należy do rzeczy łatwych i przyjemnych. To naprawdę ogrom pracy, który trzeba włożyć w dokładne posegregowanie i spakowanie rzeczy, a także ich przewiezienie. Wykonywanie tej czynności za pomocą samochodu osobowego mogłoby skończyć się dużym chaosem i zamieszkaniem związanym z sortowaniem kartonów i pudeł. Może to po prostu wprowadzić więcej szkody niż pożytku. Ponadto lepiej oszczędzić pracownikom noszenia ciężkich sprzętów, a nawet niekiedy mebli. Warto więc poprosić o pomoc fachowców – bardzo szybko przeniosą pudła i przewiozą je samochodem do tego przeznaczonym. Jeżeli w planach mamy przenoszenie do nowej siedziby mebli, być może ekipa przeporwadzkowa pomoże w ich rozkręceniu i późniejszym montażu. Nie każda firma posiada taką usługę dodatków, ale nasi pracownicy z pewnością poradzą sobie z tym zadaniem szybko.

Dlaczego warto powierzyć przeprowadzkę fachowcom?

Jednym z argumentów, które mają duże znaczenie w tym, by przeprowadzka przebiegła sprawnie, jest właściwe pakowanie. Niekiedy przydatna jest folia bąbelkowa, różnego rodzaju taśmy i przede wszystkim pudła kartonowe. Decydując się na pomoc fachowców, możemy być prawie pewni, że dostarczą oni wszystkich niezbędnych rzeczy do przeprowadzki oraz pomogą w zabezpieczeniu rzeczy i ich spakowaniu. Oni najlepiej wiedzą, jak przygotować delikatny sprzęt oraz wyposażenie, które może ulec uszkodzeniu.

Przeprowadzki a właściwa organizacja działań

Jeżeli chcemy, by przeprowadzka przebiegła sprawnie, musi być dobrze zaplanowana. Nieprzewidziane sytuacje czy różnego rodzaju uszkodzenia sprzętu mogą znaczenie opóźnić działania. Ponadto ma to także wpływ na kontakty firmy z kontrahentami i klientami. Przyjmowanie ich w biurze, które nie jest do tego przygotowane, nie wróży nic dobrego.

Dlatego przeprowadzkę warto powierzyć firmie do tego przeznaczonej. Co prawda nie ponosi ona odpowiedzialności za przebieg całego procesu, ale ma ogromy wpływ na powodzenie tego zadania. Warto wybrać ekipę, która posiada doświadczenie w przeprowadzkach firm większych lub mniejszych. Z całą pewnością poradzą sobie oni z tym zadaniem, a nawet mogą służyć dobrą radą w tym niełatwym okresie.

Inga Durew